YLEISET SOPIMUSEHDOT
1. PALVELUNTARJOAJAT
Palveluntarjoaja vastaa siitä, että näytteille asetettu tuote ei vaaranna yleisön tai henkilöstön terveyttä. Palveluntarjoaja vastaa
myös siitä, että tuotteiden mahdollisesti edellyttämät viranomaisluvat ovat asianmukaisesti hankitut ja voimassa, sekä siitä ettei tuotteilla rikota lakia eikä kolmannen osapuolen oikeuksia.
2. VARAUS JA TILAUSVAHVISTUS
Varaus vahvistetaan järjestäjän lähettämällä tilausvahvistuksella, joka on molempia osapuolia sitova.
Tilausvahvistusta ei palauteta järjestäjälle allekirjoitettuna. Huomautukset ja muutokset tilausvahvistukseen on tehtävä seitsemän (7) vuorokauden kuluessa. Kaikki muutokset tilausvahvistukseen on tehtävä kirjallisesti.
Palveluntarjoaja ei saa ilman järjestäjän kirjallista lupaa vuokrata tai luovuttaa edelleen myyntipaikkaansa tai sen osaa.
3. PALVELUPISTEEN SIJOITUS
Järjestäjä lähettää palveluntarjoajalle kartan, jossa ilmaistaan palvelupisteen mitat sekä sijainti tapahtumassa. Järjestäjä määrää palvelupisteen lopullisen sijainnin ottaen huomioon toimialaryhmityksen ja tarkoituksenmukaisen käytön. Järjestäjä varaa itselleen oikeuden tapahtumakokonaisuuden kannalta välttämättömiksi katsomiinsa muutoksiin tapahtuman valmisteluaikana.
4. MAKSUEHDOT
Tilausvahvistuksen mukaiset maksut suoritetaan järjestäjän tilausvahvistuksessa ilmoittamien maksuehtojen mukaisesti.
Viivästyskorko ilmoitetaan laskussa. Palvelupiste luovutetaan näytteilleasettajalle vasta, kun tilausvahvistuksen mukaiset maksut on kokonaan suoritettu.
5. PERUUTUS JA TILAUSVAHVISTUKSEN PURKAMINEN
Peruutus on tehtävä kirjallisesti seitsemän (7) vuorokauden kuluessa järjestäjän lähettämästä tilausvahvistuksesta.
Palvelupisteen käyttöoikeus palautuu järjestäjälle, ellei vuokria suoriteta järjestäjän asettamien maksuehtojen mukaisesti. Tilausvahvistuksen näin tai muulla tavoin purkautuessa palveluntarjoajan syystä, tämä suorittaa jo erääntyneet maksut, jotka samoin kuin aikaisemmin suoritetut maksut jäävät järjestäjälle.
Varattaessa näyttelyosasto alle 30 vuorokautta ennen tapahtumaa ei peruutusoikeutta ole.
6. TEKNISET EHDOT
Näytteilleasettaminen ja rakenteet
Palveluntarjoajan edellytetään rakentavan tai tuovan järjestäjän osoittamalle paikalle asianmukaisen palvelupisteen josta aiheutuvat kulut suorittaa palveluntarjoaja. Palveluntarjoaja on vastuussa rakennelmille ja rakennuksille sekä tapahtuma-alueelle mahdollisesti aiheuttamistaan vahingoista.
Valaistus, sähköliittymät ja sähkötyöt
Jakelujännite tapahtuma-alueella on 380/230 V, 50 Hz. Palveluntarjoaja tilaa tarvitsemansa sähköliittymät ja sähkötyöt omalla
kustannukseltaan järjestäjän osoittamalta alihankkijalta. Järjestäjä tai alihankkija ei vastaa mahdollisista sähkökatkoksen
aiheuttamista vahingoista. Siirrettävät virtalähteet (esim. akku) täytyy hyväksyttää järjestäjällä 30 vuorokautta ennen tapahtuman alkamista.
Vesi ja viemäri
Palveluntarjoaja tilaa tarvittavat vesi-, viemäri- ja paineilmaliittymät asennustöineen omalla kustannuksellaan järjestäjänosoittamalta alihankkijalta.
7. PUHTAANAPITO
Järjestäjä huolehtii tapahtuman sisä- ja ulkoalueiden yleisten tilojen puhtaanpidosta. Palveluntarjoaja järjestää palvelupisteensä siivouksen omalla kustannuksellaan. Palveluntarjoaja, jonka myynti tuottaa normaalista poikkeavasti jätteitä, on velvollinen huolehtimaan alueensa ja sen ympäristön puhtaanpidosta kymmenen (10) metrin säteellä sekä hankkimaan omallakustannuksellaan tarvittavat jäteastiat. Palveluntarjoaja on velvollinen huolehtimaan palvelupisteensä siivouksesta myös purkamisen jälkeen. Järjestäjä ei vastaa kolmannen osapuolen palvelupisteelle aiheuttamista puhtaanapitotarpeista.
8. TURVALLISUUS
Paloturvallisuus
Paloturvallisuuden suhteen on noudatettava yleisiä voimassa olevia paloturvallisuusohjeita sekä näyttelytilassa vaadittavia erikoisehtoja, jotka on selvitetty erikseen. Paloturvallisuutta mahdollisesti vaarantavien kohteisiin on saatava
paloviranomaisten ennakkolupa.
Työturvallisuus
Kaikessa toiminnassa on noudatettava työturvallisuuslain ja -asetusten vaatimuksia.
Tupakointi
Tupakointi (ml. sähkötupakat) sisätiloissa on kielletty.
Ajoneuvot
Ajoneuvon käyttö esimerkiksi palvelupisteen huoltoajoon ei tapahtuman aikana kenttäalueella ole mahdollista.
Avotuli
Avotulen käyttö tapahtumissa on kielletty. Avotuleksi katsotaan tilanne, jossa tuli tai liekki palaa laitteen ulkopuolella kuten esim. kaasuliedet, keittimet, öljylamput, kynttilät tai vastaavat. Järjestäjä voi myöntää poikkeusluvan, mikäli turvallisuusehtojen katsotaan täyttyvän.
Kuluttajaturvallisuus
Kuluttajaturvallisuuslain (920/2011) mukaisia kuluttajapalveluja tarjoavien palveluntarjoajien on laadittava toimintaansa koskeva turvallisuusasiakirja, joka sisältää suunnitelman vaarojen tunnistamiseksi ja riskien hallitsemiseksi sekä niistä tiedottamiseksi palvelun tarjoamisessa mukana oleville.
Eläimet
Festivaalille voi osallistua opaskoiran kanssa koska opaskoiran tehtävä on auttaa näkövammaista liikkumaan turvallisest. On tärkeää muistaa, että opaskoira tekee työtään valjaiden ollessa päällä.
Lemmikkien tuonti festivaalialueelle ei ole sallittua.
9. VARTIOINTI JA VAKUUTUKSET
Järjestäjä huolehtii vartioinnista ja yleisestä järjestyksestä tapahtuma-alueella. Järjestäjä ei vastaa tavaroiden, rakenteiden tms. mahdollisesta vioittumisesta tai katoamisesta eikä myöskään palvelupisteellä tapahtuvista tapaturmista.
Järjestäjällä on toiminnan vastuuvakuutus, joista yleisten vakuutusehtojen mukaan korvataan vakuutetussa toiminnassa vakuutuksen voimassaoloalueella toiselle aiheutettu henkilö- ja esinevahinko, joka todetaan vakuutuskauden aikana ja josta vakuutuksenottaja voimassaolevan oikeuden mukaan on korvausvastuussa. Jokaisen palveluntarjoajan on itse huolehdittava tuotteidensa ja rakennelmiensa vakuuttamisesta sekä muista tarpeelliseksi katsomistaan vastuu- yms. vakuutuksista.
10. ELINTARVIKEMYYNTI
Palveluntarjoaja vastaa elintarvikelainsäädännön mukaisesti tuotteidensa lainmukaisista luvista, tuotemerkinnöistä, elintarviketurvallisuudesta tms.
Poikkeuksista elintarvikemyynnistä on sovittava tapahtuma-alueen anniskelulain mukaisen yksinomaisen luvanhaltijan kanssa vähintään 30 vuorokautta ennen tapahtumaa.
11. TIETOJEN KÄSITTELY JA TIETOSUOJA
Järjestäjällä on oikeus, sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä noudattaen, luovuttaa palveluntarjoajab ja/tai heidän edustajiensa
yhteystiedot tapahtuman järjestämiseen kiinteästi osallistuville tahoille, kuten toimeksiantajat, alihankkijat ja mediakumppanit sekä käsitellä ja käyttää yhteystietoja Lalli-konserniin kuuluvien yritysten myynnissä ja markkinoinnissa. Palveluntarjoaja vastaa järjestäjältä vastaanottamiensa henkilötietojen asianmukaisesta ja lainmukaisesta käsittelystä sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
12. REKLAMAATIOT
Järjestäjälle on varattava oikeus tapahtuman aikana korjata mahdolliset palveluntarjoajan havaitsemat haitat ja puutteellisuudet, joista näytteilleasettaja on huomauttanut järjestäjää. Kaikki huomautukset koskien järjestäjän vastuulla olevia järjestelyjä on tehtävä kirjallisesti välittömästi niiden ilmettyä ja viimeistään ennen tapahtuman päättymistä.
13. FORCE MAJEURE
Järjestäjällä on oikeus peruuttaa tapahtuma tai siirtää se uuteen ajankohtaan, mikäli tapahtumaa ei voida järjestää
sovittuna aikana ylivoimaisesta esteestä johtuen. Järjestäjä ei vastaa viivästyksistä, haitasta ja vahingoista, jotka johtuvat
tapahtuman peruuttamisesta tai siirtämisestä toiseen ajankohtaan ylivoimaisen esteen vuoksi.
Palveluntarjoaja ei vapaudu velvoitteistaan eikä sillä ole oikeutta saada suorittamiaan maksuja takaisin, mikäli järjestäjä siirtää tapahtuman uuteen ajankohtaan ylivoimaisen esteen vuoksi. Vielä suorittamatta olevien maksujen ajankohta siirtyy tapahtuman siirtymistä vastaavalla ajalla. Ylivoimaisena esteenä pidetään järjestäjän vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevaa tapahtumaa, jota järjestäjä ei ole voinut kohtuudella ottaa huomioon sopimuksentekohetkellä ja jonka seurauksia järjestäjä ei myöskään kohtuudella olisi voinut välttää tai voittaa.
Ylivoimaisena esteenä pidetään mm. yleisen energiantuotannon keskeytystä, tulipaloa tai muuta vastaavaa messutilojen käyttöä estävää tapahtumaa, luonnonmullistusta, maanjäristystä, sotaa, tai kapinaa, pandemiaa tai poikkeustilaa tai muuta syytä, jonka vuoksi tapahtumanosallistujien ja/tai palveluntarjoajien turvallisuus saattaa vaarantua. Lakko, sulku, boikotti ja muu työtaistelutoimenpide katsotaan ylivoimaiseksi esteeksi myös silloin, kun järjestäjä on itse sen kohteena tai siihen osallisena.
Järjestäjän alihankkijaa kohdannut ylivoimainen este katsotaan myös vapauttamisperusteeksi.
Sopimusehdoista poikkeaminen voi aiheuttaa palvelupisteen sulkemisen. Suomenkielisiä osanottoehtoja (mukaan lukien nämä
yleiset sopimusehdot) pidetään perustana mahdollisia tulkintatapauksia käsiteltäessä. Mikäli npalveluntarjoaj laiminlyö sopimusehtojen mukaiset velvoitteet tai muusta syystä on korvausvelvollinen, on järjestäjällä pantti- ja pidätysoikeus tapahtuma-alueella sijaitsevaan omaisuuteen.
14. SOPIMUSEHTOJEN OSITTAINEN PÄTEMÄTTÖMYYS TAI MITÄTTÖMYYS
Mikäli osa näistä sopimusehdoista on tai tulee lainsäädännön tai sen muutosten tai muista syistä pätemättömäksi tai
täytäntöönpanokelvottomaksi ovat sopimusehdot muilta osin yhä voimassa. Osapuolet sitoutuvat neuvottelemaan hyvässä
yhteisymmärryksessä tällaisen ehdon korvaamisesta vastaavan tarkoituksen sisältävällä pätevällä ja täytäntöönpanokelpoisella
ehdolla.
15. SOVELLETTAVA LAKI JA RISTIRIITOJEN RATKAISU
Näihin sopimusehtoihin sovelletaan Suomen lakia. Sopimuksesta aiheutuvat riidat ratkaistaan ensisijaisesti neuvottelemalla. Riidat ratkaistaan lopullisesti välimiesmenettelyssä Keskuskauppakamarin välimiesmenettelysääntöjen mukaisesti. Välimiesoikeus on yksijäseninen, menettelyn kieli on suomi ja paikka Pori.
Järjestäjällä on lisäksi oikeus saattaa käsityksensä mukaan riidatonta saatavaa koskeva kanne vireille yleisessä tuomioistuimessa Satakunnan käräjäoikeuden ollessa ensi asteen tuomioistuin.
16. MUUT EHDOT
Järjestäjän ilmoittamiin hintoihin lisätään voimassa oleva arvonlisävero. Jos yrityksellä ei ole VAT-numeroa tai jos VAT-numeroa ei ole ilmoitettu, laskut lähetetään alv-verollisina Suomen verokannan mukaan. Viivästyskorko on 16 %.
Voimassa 1.1.2022 lähtien.